往來賬是企業(yè)核算債權(quán)債務(wù)賬戶的統(tǒng)稱,對(duì)于往來會(huì)計(jì)科目如何使用,企業(yè)會(huì)計(jì)制度上都有明確的規(guī)定,但不少企業(yè)為了舞弊,經(jīng)常在這些科目上弄虛作假,故意把往來賬相互調(diào)來調(diào)去。有的企業(yè)把多家單位的往來賬相互對(duì)沖,而有些往來賬形成的時(shí)間跨度較長(zhǎng),在審計(jì)過程中,如果審計(jì)人員不注意,或者沒查清具體業(yè)務(wù),就會(huì)使企業(yè)違紀(jì)違規(guī)甚至違法犯罪行為不能得到及時(shí)查處,給國(guó)有資產(chǎn)帶來損失,給審計(jì)工作帶來風(fēng)險(xiǎn)。為此,我們結(jié)合審計(jì)工作實(shí)案例來談?wù)勅绾螌?duì)企業(yè)往來賬進(jìn)行審計(jì)。常見的會(huì)計(jì)分錄是“借:銀行存款(或現(xiàn)金);貸:往來賬有關(guān)科目”。審計(jì)人員在對(duì)某生產(chǎn)企業(yè)2014年賬套進(jìn)行審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),其“應(yīng)付賬款——某公司”明細(xì)賬記載年初貸方余額15萬元,至2014年底一直沒有處理,會(huì)計(jì)解釋為2013年向某公司的借款,后來翻閱2013年憑證發(fā)現(xiàn)后面附一張轉(zhuǎn)賬支票,上面寫著“購貨款”,最后查實(shí)這是企業(yè)沒有及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)收入的貨款。
(2)虛列應(yīng)付賬款,調(diào)節(jié)成本費(fèi)用。有些企業(yè)為了調(diào)控利潤(rùn),采用虛列應(yīng)付賬款的方式,虛增成本費(fèi)用,減少利潤(rùn)。例如,審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)某企業(yè)為了少繳企業(yè)所得稅,在2014年12月份,以車間修理為名,虛擬一家提供勞務(wù)單位,將編制的虛假勞務(wù)費(fèi)用13萬元,記入應(yīng)付賬款貸方,即“借:制造費(fèi)用—修理費(fèi);貸:應(yīng)付賬款—某公司”,致使2014年12月份產(chǎn)品成本虛增,導(dǎo)致本期利潤(rùn)虛減13萬元,偷漏企業(yè)所得稅3.25萬元。
(3)利用往來將賬外收入轉(zhuǎn)入賬內(nèi)。審計(jì)人員在對(duì)某化工企業(yè)進(jìn)行審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)一筆會(huì)計(jì)分錄,“借:現(xiàn)金;貸:其他應(yīng)付款—王某”,金額為172,531.20元,會(huì)計(jì)解釋說是向王某個(gè)人的借款,翻看“財(cái)務(wù)費(fèi)用”明細(xì)賬未發(fā)現(xiàn)利息支出;經(jīng)詢問,會(huì)計(jì)人員講“王某以前是公司出納,現(xiàn)已離職”。一個(gè)會(huì)計(jì)會(huì)把自己的錢無償出借給公司用嗎?怎么借款不是整數(shù)?帶著疑問,審計(jì)人員找到王某,最后查實(shí),公司的賬外收入以王某的名字在銀行開戶存儲(chǔ),公司需要用錢時(shí),就以向王某借款的名義轉(zhuǎn)到賬內(nèi)。最后,以一筆假還款分錄把往來賬沖平。
常見的會(huì)計(jì)分錄是“借:往來賬有關(guān)科目;貸:銀行存款(或現(xiàn)金)”。審計(jì)人員在對(duì)某國(guó)有企業(yè)審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)2013年11月份三筆會(huì)計(jì)分錄,“借:預(yù)付賬款-某公司;貸:銀行存款”,金額為120萬元;“借:其他應(yīng)收款-趙某;貸:銀行存款”,金額為90萬元;“借:預(yù)付賬款-某公司;貸:銀行存款”,金額為90萬元。而公司其他月份往來賬業(yè)務(wù)發(fā)生量小且均勻,為什么11月份突然比其它月份發(fā)生額多出300萬元?帶著疑問,審計(jì)人員到開戶銀行進(jìn)行查詢,最后查實(shí),公司利用往來將資金轉(zhuǎn)入公司3位領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人儲(chǔ)蓄賬戶,再以他們?yōu)槌鲑Y人,注冊(cè)成立了一家民營(yíng)公司。
有些單位對(duì)已銷賬的往來款,不作賬務(wù)處理,將資金轉(zhuǎn)出賬外。如已作壞賬的應(yīng)收款,收回時(shí)作為賬外“小金庫”,甚至公飽私囊;不需要支付的款項(xiàng),付出作為賬外資金,甚至被個(gè)人貪污。(1)關(guān)注往來賬明細(xì)科目不明確的賬目。如:往來賬明細(xì)科目中出現(xiàn)“其它”、“暫掛款”、“暫收(付)款”、“其它科目往來、“欠款”、“特定款”等沒有明確特指的對(duì)象;一級(jí)往來科目的明細(xì)科目中出現(xiàn)若干同一單位或個(gè)人掛賬;明細(xì)賬的掛賬科目性質(zhì)與一級(jí)往來賬的核算內(nèi)容極不相符等,應(yīng)該在審計(jì)時(shí)予以充分關(guān)注。
(2)關(guān)注長(zhǎng)期不發(fā)生增減變化的呆滯往來賬項(xiàng)和偶發(fā)性大額往來賬項(xiàng)。重點(diǎn)關(guān)注它的形成、變化是否帶有違規(guī)、違法性質(zhì),是否會(huì)帶來一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。如隱瞞收入、少攤成本費(fèi)用、私分侵吞公款、巨額壞賬、賬外資金體外循環(huán)等。
(3)關(guān)注預(yù)付款真?zhèn)巍?/span>預(yù)付賬款審計(jì)中要重點(diǎn)關(guān)注有關(guān)的購銷合同是否合法、真實(shí),對(duì)方單位是否真實(shí)存在,以確定企業(yè)是否存在虛列預(yù)付賬款或隱瞞收入等問題。
(4)關(guān)注應(yīng)收賬款的記錄是否依據(jù)購銷合同、銷貨發(fā)票、購貨發(fā)票、發(fā)貨單、運(yùn)輸單等作為入賬依據(jù)。企業(yè)是否根據(jù)應(yīng)收賬款明細(xì)賬的余額定期編制客戶對(duì)賬單并于客戶對(duì)賬;企業(yè)是否定期編制應(yīng)收賬款分析表并標(biāo)出不能收回的應(yīng)收賬款。并且要選擇大額或賬齡較長(zhǎng)的項(xiàng)目、與債務(wù)人發(fā)生糾紛項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)方項(xiàng)目、非正常項(xiàng)目進(jìn)行函證,確定債權(quán)的真實(shí)性。
審計(jì)過程中要注意分析會(huì)計(jì)的解答,一旦發(fā)現(xiàn)有疑問,就要在不驚動(dòng)被審單位的情況下,去對(duì)方業(yè)務(wù)單位進(jìn)行審計(jì)調(diào)查取證,以證實(shí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)與否。如審計(jì)人員對(duì)某協(xié)會(huì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn),該協(xié)會(huì)從13家會(huì)員單位收取門球活動(dòng)經(jīng)費(fèi)18.3萬元在往來科目掛賬,審計(jì)人員去交款單位進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn),會(huì)員單位實(shí)際繳納39.8萬元,協(xié)會(huì)存入賬外21.5萬元。
(6)關(guān)注母子公司、公司內(nèi)部二級(jí)單位所發(fā)生的往來賬項(xiàng)余額與發(fā)生額。由于存在內(nèi)部人控制及集團(tuán)公司的股權(quán)控制關(guān)系,這些關(guān)聯(lián)交易容易出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)問題。主要體現(xiàn)在:套取關(guān)聯(lián)企業(yè)資金;人為調(diào)節(jié)利潤(rùn)幅度;隨意拆借資金;變相侵吞企業(yè)資產(chǎn)等。轉(zhuǎn)自:內(nèi)部審計(jì)網(wǎng)
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