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一份詳細的審計資料清單,請收好!

時間:2023-02-08 16:54:53

一、向客戶致函索取資料的參考格式

致XX公司:

我們接受委托,將對貴公司XX年度(下述資料內(nèi)容中簡稱“本期”)財務(wù)報表進行審計。為了更有效地開展審計工作,敬請貴公司在XX年X月X日之前準(zhǔn)備以下審計所需資料。

本清單所列資料,是本次審計所需的部分資料,隨著審計工作的深入,我們可能還會核對相關(guān)資料原件,或請貴公司進一步提供其他資料。貴公司在準(zhǔn)備資料的過程中如有疑問,請與XX所XX聯(lián)系,聯(lián)系電話XXXX。

注意點:

(1)說明目的;

(2)說明提交資料的截止時間;

(3)留下聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

二、應(yīng)獲取的資料

1、未審會計報表

XX年X月X日的資產(chǎn)負債表; 

XX年度的利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動表。

注意點:

需要公司相應(yīng)人員簽字,每張報表加蓋公章。

常見問題:

(1)未編制合并報表;

(2)未編制現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動表。

2、財務(wù)內(nèi)控制度

截至XX年X月X日財務(wù)部的分工人員情況; 

和財務(wù)報表相關(guān)的內(nèi)部控制制度。

注意點:

(1)了解清楚公司的業(yè)務(wù)、和財務(wù)相關(guān)的流程及內(nèi)部控制。

(2)獲取財務(wù)相關(guān)的流程及內(nèi)部控制文件都流于形式。

3、營業(yè)執(zhí)照、章程等綜合類資料

(1)最新一期營業(yè)執(zhí)照、其他執(zhí)業(yè)許可證;

(2)章程(如本期有章程變更事項的,請?zhí)峁┳兏昂蟮恼鲁蹋?/span>

(3)本期歷次股東(大)會決議、董事會決議;

(4)本期公司實收資本(股本)變動相關(guān)的合同、協(xié)議、政府批文、驗資報告(如有)其他有關(guān)法律性文件等;

(5)本期利潤分配有關(guān)的利潤分配方案。

注意點:

(1)獲取的章程、合同等與工商登記信息進行核對;

(2)對本期發(fā)生的工商變更情況,注意提供資料與工商信息的核對。

4、銀行類資料

(1)X年X月所有銀行賬戶的對賬單、余額調(diào)節(jié)表,若開通網(wǎng)銀,請?zhí)峁年X月的網(wǎng)銀流水;

(2)本期新開銀行賬戶的開戶證明;

(3)本期銷戶銀行賬戶的銷戶證明;

(4)銀行借款臺賬及期末未結(jié)清的貸款合同;

(6)銀行承兌匯票臺賬及協(xié)議;

(7)與銀行借款、銀行承兌匯票相關(guān)的擔(dān)保合同;

(8)公司對外部單位提供擔(dān)保的擔(dān)保合同;

(9)其他和銀行相關(guān)的信貸業(yè)務(wù)協(xié)議。

注意點:

注意獲取銀行賬戶的完整性。

5、稅務(wù)類資料

(1)各項稅種的納稅申報表;

(2)公司享受各項稅收優(yōu)惠的政府批準(zhǔn)文件;

(3)公司高新技術(shù)企業(yè)證書(如有)。

注意點:

(1)核實單位稅收優(yōu)惠是否全部享受;

(2)核實單位享受的稅收優(yōu)惠是否已經(jīng)過期。

6、合同類資料

(1)本期重要的采購合同(前十名供應(yīng)商的采購合同);

(2)本期重要的銷售合同(前十名客戶的銷售合同);

(3)本期大額長期資產(chǎn)(包括房屋建筑物、土地和設(shè)備等)采購合同;

(4)本期房屋出租、承租合同;

(5)本期財產(chǎn)保險合同;

(6)本期法律咨詢或者代理申訴合同;

(7)本期勞務(wù)外包合同;

(8)本期運輸合同。

注意點:

以職業(yè)懷疑態(tài)度關(guān)注合同的真實性,是否符合商業(yè)邏輯。

7、發(fā)函所需資料

(1)應(yīng)收/預(yù)收款項期末余額前20的客戶聯(lián)系方式:公司、姓名、地址等;

(2)應(yīng)付/預(yù)付款項期末余額前20的供應(yīng)商聯(lián)系方式:公司、姓名、地址等;

(3)銷售和采購發(fā)生額前20的客戶、供應(yīng)商聯(lián)系方式;

(4)公司常年法律顧問的聯(lián)系方式;

(5)勞務(wù)外包對應(yīng)的供應(yīng)商、大額保證金等往來單位聯(lián)系方式;(6)如果有大額運費的,前十大物流公司的聯(lián)系方式。

注意點:

獲取的聯(lián)系方式應(yīng)自行查驗核對其真實性。

8、重要財務(wù)數(shù)據(jù)類資料

(1)本期存貨收發(fā)存報表;

(2)本期收入成本臺賬、成本計算表(1-12月份);

(3)公司自有的存貨跌價準(zhǔn)備計提清單(包括存貨類別、明細、庫齡,截至12.31日計提的壞賬金額); 

(4)公司自有的壞賬準(zhǔn)備計提清單(包括客戶、賬齡、計提壞賬的方法、截至12.31日計提的壞賬金額);

(5)本期高管薪酬蓋章明細(包括高管人員和薪酬等要素);

(6)本期分月職工人數(shù)表紙質(zhì)蓋章版;

(7)本期公司整理的銷售前十名和采購前十名清單及對應(yīng)的銷售和采購金額;

(8)公司12月份未結(jié)算的運費明細清單; 

(9)公司實際計提并發(fā)放的年終獎明細,包括對應(yīng)的銷售、管理和研發(fā)費用等;

(10)公司募集資金對應(yīng)項目支出臺賬、工程的發(fā)生情況、累計投入金額和工程進度、工程效益等情況;

(11)存貨XX月份盤點資料。

…………

9、長期資產(chǎn)類資料

(1)截至XX年X月X日固定資產(chǎn)卡片賬和無形資產(chǎn)卡片賬電子版;

(2)房屋建筑物、土地使用權(quán)、車輛、林地等的產(chǎn)權(quán)證書(若存在截至X年X月X日,已購置但尚未辦妥產(chǎn)權(quán)證書的情況,需說明原因和辦理進度)

(3)在建工程分工程項目明細清單以及項目的進度表、項目預(yù)算表,涉及建筑工程的,需提供建筑工程規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證等;  

(4)公司持有的股票、債券、基金等的期間對賬單;

(5)長期股權(quán)投資、可供出售金融資產(chǎn)中權(quán)益性投資涉及的投資協(xié)議,以及被投資單位的章程、營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表、審計報告、驗資報告(如有)等 ;

(6)公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議(如有)。

10、其他資料

(1)本期新增政府補助的相關(guān)文件,包括政府出具的補助文件和公司已獲得相關(guān)資產(chǎn)的憑據(jù)(如銀行收款單據(jù)、資產(chǎn)交接清單);  

(2)營業(yè)外支出-本期所有罰款支出對應(yīng)的處罰決定書(如有);

(3)海關(guān)出具的公司進出口金額(蓋章版); 

(4)研發(fā)項目的立項材料和分項目費用明細清單、項目進度表、項目預(yù)算表等 。

……

以上,并非包含了所有應(yīng)獲取的資料,在審計中,我們應(yīng)在了解客戶信息的基礎(chǔ)上,有針對性地獲取資料。同時,要以職業(yè)懷疑的態(tài)度去判斷獲取資料的真實性、合理性。


- END -


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