審計整改是審計工作鏈條的最后一個環(huán)節(jié),也是最重要的一個環(huán)節(jié),也是一個難題,多數(shù)企業(yè)存在“重審計、輕整改”、“屢審屢犯”等問題,大大降低審計工作的價值。如何提升審計整改工作的成效,做好審計“后半篇文章”是每一位內(nèi)部審計人員都會面臨的一個課題。針對審計整改現(xiàn)狀及存在的問題,在這里提出以下六個工作思路,進而提升審計整改成效。“一把手”是審計整改工作的第一責任人,要對審計整改成效負責,公司應成立整改領導小組,“一把手”應擔任組長,分管領導任副組長,整改領導小組下設立由各部門負責人參與的工作辦公室,確定整改牽頭部門。最終形成“一把手”親自抓、分管領導具體抓、牽頭部門帶領各部門執(zhí)行落實的工作機制。首先要分析審計問題產(chǎn)生的原因,即為什么出錯;其次分析不能整改到位的原因,即為什么屢犯不改;然后就是將問題產(chǎn)生原因進行歸類匯總,梳理問題的造成有無一定的規(guī)律。
病因找到了,自然要給對藥方,對癥下藥,這才有藥到病除的可能性。整改措施首先要考慮“擰緊水龍頭”即要制止問題再犯,其次再制定計劃及措施完成已有問題的整改。通過追回造成損失的資金、調(diào)整錯誤憑證、補充缺失的程序或流程等方式使相關(guān)問題達到合規(guī)正確狀態(tài)。該方式針對問題已既定事實,具有不可追溯或不可逆性,無法通過復原使其恢復到合規(guī)狀態(tài)或糾錯成本過高或已無糾錯實際意義。整改這部分問題應著力完善制度、流程,健全機制。對有章不循、有令不行、明知故犯、屢審屢犯,造成公司資產(chǎn)重大損失和重大安全事故,存在違規(guī)違紀的事項應移交紀檢部門,依法依規(guī)追責問責。指審計現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的正在進行的違規(guī)違紀、資產(chǎn)資金損失、安全隱患等需立即整改的事項,現(xiàn)場出具整改通知,要求審計單位對相關(guān)問題立即整改,最大限度減少公司損失。大多數(shù)審計問題都屬于短期整改事項,該部分問題被審計單位應在收到審計通知后后三個月內(nèi)完成整改。是指由于歷史原因、客觀原因、系統(tǒng)原因等造成審計整改時間超過三個月或者需更長時間,該部分問題應建立專項整改計劃。是指政策變化、公司業(yè)務調(diào)整、管理調(diào)整等造成相關(guān)業(yè)務以后都不再存在或者相關(guān)問題在后期已經(jīng)杜絕,整改已無任何意義或者無法整改的事項。工作機制明確業(yè)務部門、審計部門、被審計單位等在整改工作中的職責;針對不整改、慢整改、假整改、屢犯等問題建立問責機制。第二步制定整改計劃方案措施,問題立項,落實責任部門及責任人;第三步按照計劃組織實施整改工作,并按照節(jié)點通報進展;第四步完成整改工作后組織驗收工作,對已完成事項進行銷項,未達要求進行完善;第五步編制審計整改報告,并將所有整改資料進行歸檔備查;第六步總結(jié)整改工作及經(jīng)驗,對整改不力單位及人員進行問責。