信息化時代早已到來。信息化給我們帶來了巨大便利、極大的提高了社會生產力。對于我們審計工作來講,信息化也讓我們的審計工作效率發(fā)生了翻天覆地的變化。然而,有矛就有盾,信息化帶來了巨大便利的同時,也隱藏著許多安全隱患。審計人員電子數據資料的重要性無須多言,下面就如何做好審計電子數據資料的安全保護工作談談個人的粗淺看法。一、日常工作外網電腦不存放、不使用審計電子數據資料。一臺電腦,只要連上了互聯網,就存在信息泄露的隱患,正如再強的盾都有被更銳利的矛刺穿的可能。當前的木馬病毒,早已脫離了“熊貓燒香”時代病毒滿屏幕尋找存在感的“低級趣味”,一臺看似完全正常運行的電腦,重要數據可能會悄無聲息的被木馬病毒傳送至黑客手中。所以,重要的審計數據,一定不能存放在外網電腦上。二、不連外網的審計專用(筆記本)電腦也要做好防范工作。不連外網,不等于可以高枕無憂了。無線網卡、藍牙、USB接口、對著你電腦屏幕的攝像頭,都可能成為數據信息泄露的通道。建議審計專用電腦在設置里禁用無線網卡、禁用藍牙,不亂使用USB接口,屏幕不對著攝像頭和窗戶……特別要注意的一點是,請不要使用USB接口給手機、充電寶等設備充電,不使用不明來源的U盤。另外,電腦最好設置上兩層密碼,BIOS里設置一個開機密碼、操作系統設置好用戶登錄密碼。存儲重要審計數據的移動存儲設備不要在外網電腦上使用。為防意外遺失,建議使用相關的軟件給U盤設置一個使用密碼。四、存儲過重要審計電子數據的存儲設備改作他用要慎重。存儲過重要審計電子數據的存儲設備(包括電腦的硬盤)準備改作它用之前,請刪除數據后、再存入其它無關的大文件(建議用音樂、視頻等較大的文件)并存滿,再刪除、再存滿、再刪除(格式化),反復兩至三次以上,才可改作它用。因為存儲設備里面存儲的數據,就像一本有目錄和內容的書。在電腦上刪除(格式化)存儲設備里的數據,僅僅相當于是擦掉了書的目錄。五、審計電子數據管理部門要建章立制,從制度上規(guī)范數據的存儲、使用流程。一至四點,其實都是從技術的角度來保護審計電子數據的安全的。技術的使用者都是人,審計工作人員行為的管理,就要從科學合理的制度上著手了。制度管理和技術防范兩相結合,才能做到99.99%的安全。剩下的0.01%,就是要我們時刻都保持警惕性,時刻都不放松審計電子數據資料的安全管理。(黃石市審計局)聲明:本集團尊重原創(chuàng)、重在分享。發(fā)布的文章除無法聯系到作者并獲得授權外,我們均會注明作者和文章來源。如作者見到請及時聯系我們,在得到您的授權后,重新發(fā)布或第一時間刪改,謝謝!